Gouvernance efficace de l’information et conformité au RGPD

Comment intégrer efficacement le RGPD ?

Le règlement général sur la protection des données communément appelé RGPD est un règlement visant à renforcer et à unifier la protection des données pour tous les individus de l’UE. Il entrera en vigueur vers la fin de ce mois-ci et les entreprises doivent prendre des mesures dès maintenant afin d’être conformes. Les entreprises assujetties au RGPD doivent comprendre ce que les nouvelles réglementations signifient pour elles et quelles mesures doivent être prises pour protéger les données personnelles et assurer la conformité tout en maintenant les opérations commerciales et la rentabilité. La conformité au règlement inclut deux domaines principaux: la protection des données des employés de l’entreprise et les données des consommateurs. Voici quelques suggestions pour l’appliquer correctement.

Audit d’information

La création d’un audit RGPD par WAZO est une approche recommandée pour comprendre quelles données existent et où elles se trouvent. Une fois qu’une organisation connaît le contenu et le contenant de ces données, elle peut prendre les mesures nécessaires pour les sauvegarder données conformément au RGPD. L’audit d’information doit inclure une compréhension des sources de données d’origine et des tiers avec lesquels ils ont l’intention de partager les données.

Evaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Les entreprises devraient envisager d’effectuer une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée qui comprend la création d’une carte des actifs de données pour suivre et classer par ordre de priorité les référentiels de données. L’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée analyse les dossiers pour identifier les renseignements personnels tels que les noms, les numéros d’identification personnels et les syntaxes préprogrammées qui pourraient permettre d’identifier une personne. Les résultats de l’évaluation permettront à l’entreprise de se concentrer sur l’établissement d’un cadre et l’atténuation des risques existants. En outre, les entreprises doivent examiner les politiques de confidentialité des données existantes pour comprendre comment les fournisseurs et les tiers traitent les données personnelles de leurs clients et mettre en œuvre des exigences de politique pour ces tiers conformes aux réglementations RGPD.

Délégué de protection des données

Selon la taille et la complexité d’une organisation, elle peut vouloir élire ou recruter un délégué à la protection des données. Il serait souhaitable que le délégué se familiarise avec les orientations du groupe de travail afin de lui permettre de mettre en œuvre des plans et processus efficaces au sein de l’organisation. La seule responsabilité du délégué à la protection des données serait de vérifier la conformité à la protection des données et de veiller à ce que les processus, comme ceux décrits ci-dessus, soient suivis et que les normes soient respectées. Le délégué à la protection des données devrait être considéré comme faisant partie de l’équipe de soutien aux opérations et fera souvent rapport au plus haut niveau de la direction ou du conseil. Son travail est de s’assurer que les entreprises respectent la réglementation tout en effectuant des évaluations et en travaillant avec les autorités pour signaler tout cas de violation ou cas de divulgation d’informations.

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